تنمية الذات

تقنية بومودورو

تنظيم الوقت بتقنية الطماطم

جدول المحتويات:

أضف رأسًا لبدء إنشاء جدول المحتويات

هل يمكن أن تساعدك تقنية “بومودورو” (تنظيم الوقت بتقنية الطماطم) في العمل بشكل فعَّال ومنظّم؟!

كثيراً ما نعاني من مشاكل قلّة الوقت أو الانشغال الدائم أو تكريس الوقت كلّه لأمورٍ معينة، وهذا ما يجعلنا نصرف النظر عن القيام بأمورٍ أخرى، ولكن في الحقيقة المشكلة لا تكمن في قلة الوقت فجميعنا نملك 24 ساعة في اليوم، بل المشكلة في أننا لا نجيد تنظيم الوقت، وهذا ما يجعلنا نقوم بالأمور بشكلٍ أقل فاعليّة، ولكن لا داعي للقلق عزيزي القارئ، ففي هذا المقال سنُسلِّطُ الضوء على طريقةٍ رغم بساطتها، ستكون فعّالةٌ بشكلٍ كبيرٍ وستجعلكَ تستغلُّ وقتك بشكلٍ أكثر إنتاجيّةٍ وفعاليّةٍ، وهذه الطريقة هي “تقنية بومودورو”، ما هي تقنية بومودرو؟ وما هي فوائدها؟ وكيف نقوم بها؟ هذا ما سنتعرَّفُ عليه فيما يلي، لذلك هيا بنا عزيزي القارئ في رحلة التعرف على هذه التقنية…

1) تقنية بومودورو أو تقنية الطماطم

تقنية بومودورو (أو تقنية الطماطم الإيطالية) أحد أفضل الطرق أو الاستراتيجيات لتنظيم الوقت وإدارته، ابتكرها الإيطالي “فرانشيسكو سيريلو”، وتقوم هذه التقنية بالأساس على تحسين استثمار الوقت وإدارته، وذلك عن طريق تقسيمه إلى عدة شرائح تتخللها فترات راحة قصيرة، من أجل الحفاظ على التركيز في أقصى درجاته دون وجود مشتتات خارجية، وبالتالي أداء المهام بشكلٍ أفضلٍ مثل الدراسة في أوقات الامتحان أو إنجاز مشروع خاص و..الخ.

يمكنك الاطلاع على أفضل 7 ألعاب لتمرين العقل وزيادة الذكاء لجميع الأعمار، من هنا.

2) سبب تسمية تقنية بومودورو بهذا الاسم

  • إنَّ كنت تتساءل عن سبب تسمية تقنية بومودورو بهذا الاسم! فإنَّ الجواب هو أنَّ كلمة بومودورو كلمة إيطالية الأصل وتعني الطماطم. استلهم مبتكر هذه التقنية “فرانشيسكو سيريلو” الاسم من مؤقت ساعي على شكل طماطم كان يستخدمه خلال دراسته في الجامعة، حيثُ كان يكافح من أجل التركيز على دراسته وإكمال مهامه، ومن هنا ظهرت لدينا أحد أعظم نظريات التنظيم والإدارة.وقد ألَّف “فرانشيسكو سيريلو” كتاباً قدَّم فيه شرحاً مفصلاً عن تقنيته، بالإضافة إلى الكثير من النصائح والإرشادات عن كيفية تنظيم الوقت، وللحصول على الكتاب يمكنكم الدخول إلى الرابط التالي وتحميله من هنا، (ولكن للأسف الكتاب غير مترجم للغة العربية):

3) مراحل تقنية بومودورو

تتميز تقنية بومودورو بأنَّها سهلة التنفيذ كما أسلفنا وإنَّ أساس هذه التقنية يقوم على تقسيم الوقت إلى فتراتٍ زمنيةٍ مدتها 25 دقيقة تُسمَّى “بومودوري” (نسبةً إلى اسم التقنية والتي تعني حبة طماطم واحدة)، تفصل بين كل بومودوري وأخرى استراحة مدتها خمس دقائق، ويمكن تلخيص المراحل في السطور التالية:

  1. حدِّد المهمة التي تريد تنفيذها (وإذا كانت المهمة كبيرة فمن الممكن تقسيمها إلى أجزاء والقيام بها على عدة مراحل).
  2. اضبط مؤقت البومودورو (مؤقت الساعة) لمدة 25 دقيقة.

(أي فترة العمل ستكون لمدة 25 دقيقة وسنسميها “بومودوري”)

  1. أنجِز المهمة التي حددتها في الخطوة (1) وفي الزمن المحدد في الخطوة (2).

(في هذه الخطوة من المهم العمل بتركيزٍ كبيرٍ ودون وجود مشتتاتٍ خارجيةٍ)

  1. استرِح لمدة 5 دقائق وذلك عندما يرن مؤقت الساعة.

(من المهم أن تكون هذه الفترة للراحة وليس لتصفح وسائل التواصل الاجتماعي أو اللعب أو أي أمر آخر يُشغِل العقل)..

  1. أعِد الخطوات الأربعة الأولى لمدة 4 مرات (أي القيام بـ 4 بومودوري)، ومن ثمَّ يمكنك الاستراحة لمدة أطول من 5 دقائق (قد تصل لمدة 30 دقيقة).

عند الانتهاء من 4 بومودوري تكون فعلياً قد قضيت 120 دقيقة (منها 100 دقيقة عمل و20 دقيقة راحة) حيثُ تُعتبر هذه الفترات المتكررة من الراحة فعّالة جداً كي لا تفقد تركيزك وتبقى محافظاً على عقلك من الإرهاق.

إقرأ أيضاً: افضل 5 روايات و5 افلام لتطوير الذات من هنا

وهذا رسمٌ مُلَخِّصٌ لخطوات تقنية بومودورو:

CCC

ملاحظة: في حال انتهيت من إحدى المهام قبل انقضاء فترة “بومودوري”  فإنَّ باقي الوقت ليس للاستراحة بل يجب عليك استخدامه لتدقيق وتنقيح المهمة المُنجزة.

إنَّ تقنية بومودورو تقنية غير قابلة للتجزئة ففي حال تمَّ مقاطعة إحدى فترات “بومودوري” فإنَّ هذه الفترة لا تُسجَّل ويجب عليك العودة إلى بداية فترة “بومودوري” جديدة.

للاطلاع على أساليب تطوير الذات انقر هنا

4) أدوات تقنية بومودورو “الطماطم”

في تقنية بومودورو فإنَّك ستحتاج لبعض الأدوات والتي يمكن اقتناؤها بسهولة، وفي حال كنت تحب أي نوع من الأدوات (التقليدية أو الحديثة) فإنَّنا سنذكر لك كِلا النوعين فيما يلي:

  • الأدوات التقليدية:

ستحتاج في الأدوات التقليدية إلى مؤقت ساعة وورقة وقلم، وبمجرد أن تنتهي من كل بومودوري تضع إشارة صح على المهمة المكتوبة، وهكذا إلى أن تنتهي من 4 بومودوري ومن ثمَّ تعيد الكرَّة في مهمات أخرى.

إنَّ محبي الأدوات التقليدية يتفاعلون مع دقة مؤقت الساعة ورنينه ومع الكتابة على الورقة وهذا يحفزهم لإنجاز المزيد من المهام.

  • الأدوات الحديثة:

يوجد العديد من الأدوات الحديثة التي يستخدمها الأشخاص لأنَّها تُسَهِّلُ عليهم بعض الأمور، وبعض هذه الأدوات:

  1. موقع وتطبيق Pomodoro Tracker:

يُعتبر Pomodoro Tracker شامل في تقنية بومودورو، فهو يتوافر كموقع وكذلك يتوافر كتطبيق لأجهزة الأندرويد وأجهزة الـ (IOS) يعمل وفق تقنية بومودورو. رابط الموقع من هنا

  1. موقع Tomato-Timer:

تم ضبط هذا الموقع وفق تقنية بومودورو حيثُ يُعيَّرُ لمدة 25 دقيقة لإنجاز المهمة، ثمَّ يرن ليدل على انتهاء وحدة بومودوري وثم فترة راحة تختارها كما تريد (من 5 إلى 10 دقائق).

  1. موقع Pomodoro Timer:

موقع بسيط وسهل الاستخدام يتيح لك العمل وفق تقنية بومودورو، وفيه ميزة الوضع اليلي. رابطالموقع: من هنا

  1. تطبيق Focus to do مؤقت بومودورو وقائمة المهام:

يتوافر هذا التطبيق لجميع الأجهزة (الأندرويد والـ (IOS))، ويتميَّز عن غيره من التطبيقات العاملة وفق تقنية بومودورو بأنَّه يوفِّر ميزة إضافية وهي القدرة على كتابة قائمة بالمهام التي تريد القيام بها، وعند إنجاز هذه المهام تضع إشارة عندها بأنك قد أنجزتها.

  1. تطبيق Clear Foucus:

يتوافر هذا التطبيق فقط لأجهزة الأندرويد، ومبدأ عمله مثل موقع Tomato-Timer حيثُ يرن بعد كل 25 دقيقة لكي تحصل على فترة راحة.

  1. موقع MarinaraTimer:

يعمل هذا الموقع وفق تقنية بومودورو ويحتوي على العديد من الميزات منها العمل مع فريق لتطبيق تقنية بومودورو معاً.

  1. تطبيق Pomodoro Time:

يتميز هذا التطبيق بتوافره لأجهزة الاندرويد والـ (IOS)، تمتَّ برمجة هذا التطبيق ليسمح لكَ بتنظيم وقتك عن طريق تقنية بومودرو.

  1. أداة Pomodoro One:

أداة خاصة لأجهزة الأيفون التي تعمل بنظام (IOS)،وكذلك لأجهزة الماك، تعمل وفق تقنية بومودورو.

AAA1

5) ما هي فوائد تقنية بومودورو “الطماطم” وميزاتها لتنظيم الوقت؟

لتقنية بومودرو الكثير من الفوائد والميزات يتجلَّى أهمها في ما يلي:

  • التحفيز وزيادة الإنتاجية بشكلٍ كبيرٍ وسبب ذلك يعود إلى استغلال الوقت بشكلٍ شبه مثالي.
  • سهلة التطبيق ولا تتطلب أدوات كثيرة أو غالية الثمن.
  • تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية. (إقرأ أيضاً عن أفضل 12 طريقة لتطوير الذات في العمل بالنقر هنا)
  • إنجاز المهام بطريقةٍ أفضل وبالتالي الحصول على نتائجٍ أفضل.
  • الحد من وجود المشتتات الداخلية أو الخارجية وبالتالي الحصول على تركيزٍ عميقٍ.
  • لا مزيد من التوترات أو انعدام الثقة أو المسوؤلية تجاه الوقت عند العمل مع فريقٍ في تقنية بومودورو.
  • تقليل الإرهاق العقلي من المهام المنجزة حالياً وهذا يؤدي إلى عدم تأجيل مهام أخرى للمستقبل.
  • تقليل الوقوع في الارتباك الناتج عن الأحداث المفاجئة.
  • تعلُّم كيفية تحويل المهام المُعقدَّة إلى مهامٍ أبسطٍ لتنفيذها خلال مراحل تقنية بومودورو.
  • تعلم إدارة المهام وتنظيمها وتبسيطها. إقرأ أيضاً: تسلسل ماسلو الهرمي للاحتياجات انقر هنا

سمو

وفي الختام نؤكِّدُ أن تقنية بومودورو رغم بساطتها إلَّا أنَّها طريقةٌ فعّالةٌ وذات نتائج مذهلة، ونريد التنويه على أنَّ هذه التقنية “مرنة” أي يمكنك التعديل عليها فمثلاً من الممكن أن تجعل الاستراحة أقصر أو العمل أطول أو أن تُعدِّل عليها كيفما تشاء حتَّى تصبح مناسبةً.

المصادر

أفضل 5 تطبيقات مؤقت بومودورو في عام 2022

زر الذهاب إلى الأعلى